Moderne Hochzeitseinladung
Klare Linien, Brautstrauß und festliche Musik, verteilt auf mehrere Seiten mit allen Details.
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Ratgeber Hochzeit
Hochzeitseinladung: wann verschicken, was gehört hinein?
Zwischen Location, Trauzeugen und Gästeliste geht die Einladung leicht unter. Dabei entscheidet sie, ob eure Gäste sich den Tag freihalten. Hier findet ihr den passenden Zeitplan, eine Checkliste und Textbeispiele.
- Zeitplan vom Save the Date bis zur Rückmeldung
- Checkliste: Diese Angaben brauchen eure Gäste
- Drei Textbeispiele zum Übernehmen
Von Andrea Schmidt, Designerin bei eCardino · Stand: Oktober 2026
Zeitplan
Wann verschickt man Save the Date und Hochzeitseinladung?
Als Faustregel gilt: Je weiter die Anreise und je beliebter das Datum, desto früher.
- 9 bis 12 Monate vorher
Save the Date
Sobald Datum und Ort feststehen. Bei einer Hochzeit im Ausland oder in der Ferienzeit gern noch früher.
- 3 bis 4 Monate vorher
Die Einladung
Jetzt mit allen Details: Uhrzeiten, Ablauf, Adresse und Rückmeldedatum. Spätestens acht Wochen vor der Hochzeit sollte sie bei allen sein.
- 4 bis 6 Wochen vorher
Rückmeldefrist
Bis dahin braucht ihr die Zusagen, denn Location und Catering wollen die endgültige Gästezahl meist zwei bis drei Wochen vorher wissen.
- 1 bis 2 Wochen vorher
Kurze Erinnerung
Ein freundlicher Gruß mit Uhrzeit und Adresse. Digital geht das mit einem Klick an alle.
Checkliste
Was gehört in die Hochzeitseinladung?
Diese Angaben sollten in keiner Einladung fehlen. Alles Weitere kann später folgen.
Eure Namen und eine Zeile, die zeigt, dass gefeiert wird.
Datum und Uhrzeiten für Trauung und Feier. Bei Standesamt und Kirche gehören beide Termine hinein.
Alle Orte mit Adresse, bei mehreren Stationen in der richtigen Reihenfolge.
Rückmeldung bis zu einem festen Datum, dazu der Weg: WhatsApp, Anruf oder E-Mail.
Dresscode, falls es einen gibt, und ob Kinder eingeladen sind.
Anfahrt und Übernachtung für Gäste, die von weiter weg kommen.
Zum Übernehmen
Welche Texte passen in eine Hochzeitseinladung?
Drei Beispiele für unterschiedliche Paare. Die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt ihr durch eure Angaben.
Klassisch
„Wir trauen uns! Am [Datum] geben wir uns um [Uhrzeit] in [Ort] das Jawort. Feiert mit uns diesen besonderen Tag und gebt uns bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr dabei seid. [Namen]“
Romantisch
„Aus Liebe wird ein Versprechen. Am [Datum] heiraten wir und möchten diesen Moment mit den Menschen teilen, die uns am meisten bedeuten. Die Trauung beginnt um [Uhrzeit] in [Ort], danach feiern wir gemeinsam. [Namen]“
Locker
„Ja, wir haben Ja gesagt! Jetzt fehlt nur noch die Party mit euch. Kommt am [Datum] ab [Uhrzeit] nach [Ort] und feiert mit uns. Sagt bis [Datum] Bescheid, damit genug Kuchen da ist. [Namen]“
Aus der Praxis
Welche Fehler passieren bei Hochzeitseinladungen am häufigsten?
Als Köchin habe ich viele Hochzeiten von der Küche aus begleitet. Diese kleinen Pannen bedenkt vorher kaum jemand.
Keine Rückmeldefrist: Ohne festes Datum melden sich viele Gäste erst kurz vorher, und die Planung für Essen und Tische wird zur Zitterpartie.
Zu späte Einladung: Beliebte Termine im Sommer sind schnell verplant. Ein Save the Date sichert euch den Platz im Kalender.
Fehlende Adresse der Feier: Wer nur den Termin im Standesamt kennt, steht später vor der falschen Tür.
Änderungen ohne Info: Ändert sich etwas, sollten alle Gäste davon erfahren. Eine digitale Einladung lässt sich anpassen und neu verschicken.
Fertige Designs
Fertige Hochzeitseinladungen mit Musik
Auf animierte-ecards.com zeige ich meine Designs für Hochzeit und Save the Date. Jede Einladung gestalte ich mit euren Namen und Daten, auf Wunsch auch mit eurem Foto.
Einladung mit eurem Foto
Blaue Rosen und Platz für euer Lieblingsfoto, animiert und mit Musik.
Zur Einladung mit Foto
Wer schreibt hier?
Mein Name ist Andrea Schmidt. Viele Jahre habe ich als Köchin Hochzeiten und Familienfeste begleitet, heute gestalte ich als Designerin die Einladungen dazu. Seit Januar 2023 durfte ich über 1000 Kunden begleiten.
Fragen beantworte ich persönlich per WhatsApp, täglich von 9:00 bis 20:00 Uhr.
Häufige Fragen
Fragen rund um die Hochzeitseinladung
Braucht man Save the Date und Einladung?
Ein Save the Date ist kein Muss, aber sehr hilfreich, wenn die Hochzeit in der Ferienzeit liegt oder Gäste weit anreisen. Es nennt nur Datum und Ort. Die eigentliche Einladung folgt einige Monate später mit Uhrzeiten, Ablauf und Rückmeldedatum.
Wann muss die Hochzeitseinladung spätestens ankommen?
Spätestens acht Wochen vor der Hochzeit sollte die Einladung bei allen Gästen sein. Besser sind drei bis vier Monate, vor allem wenn Gäste eine weite Anreise haben oder eine Übernachtung brauchen.
Ist eine Hochzeitseinladung per WhatsApp unhöflich?
Nein. Digitale Einladungen per WhatsApp sind heute bei vielen Paaren üblich. Entscheidend ist die Gestaltung: Eine persönliche, animierte Einladung mit Musik wirkt festlich und kommt sofort bei allen an. Gäste ohne WhatsApp bekommen dieselbe Videodatei per E-Mail.
Bis wann sollten die Zusagen da sein?
Etwa vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit. Location und Catering brauchen die endgültige Gästezahl meist zwei bis drei Wochen vorher, so bleibt genug Puffer für Nachzügler.
Bereit für eure Hochzeitseinladung?
Sucht euch ein Design aus oder schreibt mir. Auf Wunsch zeige ich euch vorab eine Vorschau mit euren Namen.
Persönliche Beratung per WhatsApp täglich von 9:00 bis 20:00 Uhr. Der Shop ist rund um die Uhr geöffnet.